Een incassobureau inschakelen: 5 goede redenen!

Een incassobureau inschakelen doet u niet zomaar. In de meeste gevallen heeft u zelf al meerdere pogingen ondernomen om een factuur betaald te krijgen, maar is geen enkele inzet succesvol gebleken. We mogen dan ook voorop stellen dat niemand het leuk vindt om een incassobureau in de arm te nemen. Waarom zou u dan toch een incassobureau inschakelen?

1. Een incassobureau maakt meer indruk

Eén van de belangrijkste incassobureau voordelen is wel dat een incassobureau eigenlijk altijd meer indruk op uw klant maakt. Wanneer u herinneringen en aanmaningen blijft sturen, maar geen verdere actie onderneemt, worden uw brieven steeds makkelijker aan de kant geschoven door de niet betalende klant. Een incassobrief zorgt in de regel voor een schrikreactie, waardoor de kans dat de factuur betaald wordt toeneemt.

2. U kunt de emoties loslaten

Een incassobureau inschakelen doet u in de meeste gevallen pas nadat u zelf de nodige tijd en energie heeft gestoken in het betaald krijgen van de factuur. U wilt uw cashflow bewaken en ervoor zorgen dat alles verloopt zoals dit hoort. Dat is immers dé manier om uw bedrijf financieel gezond te houden. Het is dan ook frustrerend wanneer facturen lange tijd onbetaald blijven. Dit zorgt er snel voor dat u negatieve emoties richting de klant ervaart en dit komt uw stemming en productiviteit niet ten goede. Wanneer u een incassobureau inschakelt, dan kunt u de hele zaak zelf loslaten en gewoon weer focussen op uw core business.

3. Een incassobureau inschakelen bespaart tijd

De administratie kost tijd. Bevat uw administratie facturen die onbetaald blijven? Dan kost dit enkel meer tijd. We weten allemaal dat tijd gelijk staat aan geld. Alle tijd die u investeert in uw pogingen om facturen betaald te krijgen is tijd die u niet kunt besteden aan zaken doen, aan geld verdienen. Hoe langer een factuur onbetaald blijft, hoe meer tijd (en dus geld) het u kost. U kunt de vordering uit handen geven aan een incassobureau om tijd te besparen.

4. Incassobureaus vormen een bemiddelende partij

Wanneer u een eerste herinnering moet versturen aan een klant, dan is dit ‘slechts’ vervelend. Een tweede herinnering wekt al wat irritaties op en een derde exemplaar zorgt al voor wat boosheid naar de klant toe. Logisch! Toch, dit zorgt er ook voor dat u steeds minder bereid bent om met de klant mee te denken. U wilt het hele bedrag vandaag op uw rekening en de klant kan slechts een deel betalen aan het einde van de maand. Wanneer er geen water bij de wijn wordt gedaan, dan blijft de factuurbetaling gegarandeerd uit. Geef de vordering uit handen aan een incassobureau. Deze zet zich in als bemiddelende partij, waarbij er wordt gezocht naar een passende oplossing om de factuur toch volledig betaald te krijgen. Factuurbemiddeling door een incassobureau is vaak succesvol.

5. Een incassobureau hoeft u niets te kosten

Vaak kan een factuur worden geïnd wanneer een incassobureau de vordering afhandelt. Echter, het komt voor dat een incassobureau ook niet succesvol is. Dan hoeft het u geen geld te kosten. U kunt kiezen voor een incassobureau dat werkt op basis van no cure no pay. REIJCK Incasso handelt ook volgens dit principe. Lukt het ons niet om uw factuur te innen? Dan betaalt u niets. Wordt de factuur na onze tussenkomst voldaan? Dan worden de incassokosten verhaald op de debiteur. Bij uitzondering levert u een eigen bijdrage. Is dit in uw situatie het geval? Dan brengen wij u hier tijdig van op de hoogte.

Wilt u ook een incassobureau inschakelen?

Een incassobureau inschakelen is niet leuk, zeker niet wanneer het een vaste klant betreft, maar soms is het de enige verstandige keuze. Het is aan u om uw cashflow te bewaken en onbetaalde facturen moet u daarbij zo veel mogelijk uitsluiten. Wilt u een incassobureau inschakelen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.