Waarom uitbesteden de slimste zet is

Als bestuurder of beheerder van een Vereniging van Eigenaren (VvE) herkent u het probleem waarschijnlijk wel: de maandelijkse bijdragen druppelen binnen, maar er zijn altijd een paar leden die achterblijven. Wat begint als een kleine betalingsachterstand, kan snel uitgroeien tot een hoofdpijndossier dat de financiële gezondheid van de VvE en de sfeer in het complex onder druk zet.

Waarom zou u zelf achter deze betalingen aan blijven gaan? In dit blog leggen we uit waarom het uitbesteden van het incassotraject aan een specialist als Reijck Credit Service niet alleen efficiënter is, maar ook essentieel voor een gezonde VvE.

1. Behoud de goede relatie met uw buren

Het innen van achterstallige bijdragen is ongemakkelijk. U komt de bewoner die niet betaalt immers tegen in de lift of bij de algemene ledenvergadering. Wanneer u als bestuur zelf de rol van incassobureau op u neemt, kan dit leiden tot spanningen en een verstoorde woonomgeving.

Door het proces uit te besteden aan een externe partij, creëert u een noodzakelijke afstand. Reijck Credit Service treedt op als professionele tussenpersoon. Wij hanteren een zakelijke, maar respectvolle benadering, waardoor de persoonlijke verhoudingen binnen de VvE niet verder escaleren.

2. Continuïteit in onderhoud en reservefonds

Een VvE heeft een strakke begroting. De maandelijkse bijdragen zijn geen luxe; ze zijn noodzakelijk voor de opstalverzekering, het dagelijks onderhoud en het opbouwen van het verplichte reservefonds voor groot onderhoud.

Wanneer één of meerdere leden structureel niet betalen, komt de planning in gevaar. Uitbesteden zorgt voor:

• Snellere cashflow: Onze gestroomlijnde processen zorgen ervoor dat gelden sneller worden geïnd.
• Financiële zekerheid: Geen uitstel van noodzakelijke reparaties door een tekort aan liquide middelen.

3. Juridische waterdichtheid

Het incasseren van VvE-bijdragen is gebonden aan wet- en regelgeving (zoals de Wet Incassokosten). Maakt u een vormfout in de aanmaning? Dan kan dit leiden tot onnodige vertraging of zelfs het niet kunnen verhalen van de kosten op de schuldenaar.

Reijck Credit Service kent de weg in het appartementsrecht en de splitsingsakte. Wij zorgen voor een juridisch correct traject, van de eerste sommatie tot indien nodig de gang naar de kantonrechter of een loonbeslag.

Wist u dat? Bij een correct uitgevoerd incassotraject de kosten in de meeste gevallen volledig kunnen worden verhaald op de wanbetalende eigenaar. De VvE hoeft hier dus niet financieel voor te bloeden.

4. Deskundigheid bij complexe situaties

Soms is er meer aan de hand dan alleen onwil. Er kan sprake zijn van problematische schulden of een eigenaar die met de noorderzon is vertrokken. Reijck Credit Service beschikt over de middelen om dieper onderzoek te doen en direct te schakelen met de juiste instanties.

Focus op wonen, niet op incasseren

Uw taak als VvE-bestuurder is het bewaken van de leefbaarheid en de waarde van het vastgoed. Incasseren is een vak apart. Door de achterstallige bijdragen over te dragen aan Reijck Credit Service, kiest u voor professionele ontzorging, financiële stabiliteit en een prettige woonsfeer.

Wilt u weten hoe wij uw VvE kunnen ondersteunen bij het incasseren van achterstallige bijdragen? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.