Uw cashflow bewaken: voorkom deze 5 denkfouten!

De cashflow bewaken is één van de belangrijkste taken van de finance talenten binnen uw bedrijf. U wilt uw bedrijf gezond houden en voorkomen dat u bij de eerste tegenslag in financieel zwaar weer terecht komt. Het gebeurt vaker dat bedrijven failliet gaan door een tekort aan financiële middelen, terwijl dit niet nodig zou zijn geweest als er meer aandacht was besteed aan het bewaken van de cashflow. In de praktijk blijkt het vaak verkeerd te gaan doordat er vanuit onjuiste gedachten wordt gewerkt. Wij willen u hiervoor behoeden. Daarom geeft REIJCK Incasso u inzicht in de 5 belangrijkste denkfouten als het gaat om de bewaking van de cashflow.

1. Onbetaalde facturen kunnen niet sneller worden voldaan

‘De facturen sneller betaald krijgen is gewoon niet mogelijk’. Waarom niet? Heeft u al eens geprobeerd om nieuwe afspraken met uw klanten te maken? Denk bijvoorbeeld eens aan het vooraf in rekening brengen van deelbedragen bij grote facturen of het verkorten van de betaaltermijn wanneer deze nu relatief lang is. Daarnaast kunt u vaak uw facturen aanpassen en de manier waarop u deze aanbiedt wijzigen. Zo worden facturen aantoonbaar sneller betaald wanneer deze per mail, WhatsApp of SMS worden aangeboden, waarbij zij zijn voorzien van een iDEAL-betaallink.

2. Contact vóór de factuur vervaldatum is ongepast

‘Het is niet netjes om klanten te vragen de factuur te voldoen wanneer de betaaltermijn nog niet is verstreken’. Dit is eerder uw gevoel dan de ervaring van de klant. Het is namelijk zo dat veel mensen het juist prettig vinden om vooraf herinnerd te worden aan de factuurbetaling. Verstrijkt de betaaltermijn over drie werkdagen? Stuur eens een mail naar uw klant of waag er een telefoontje aan. Zo vergroot u de kans dat de factuur toch nog binnen de termijn wordt betaald.

3. Het is normaal dat facturen te laat worden voldaan

‘Binnen onze sector gebeurt het erg vaak dat facturen te laat worden voldaan, dus in ons vak is dat heel gewoon’. We zien inderdaad dat bepaalde branches vaker dan gemiddeld te maken krijgen met te late factuurbetalingen. Wanneer we kijken naar factuurbetalingen op landelijk niveau, binnen alle branches, dan zien we dat slechts de helft van de facturen binnen de betaaltermijn wordt voldaan. Dit betekent echter niet dat u dit mag gaan zien als ‘gewoon’, want het brengt uw cashflow in gevaar. U heeft een duidelijk debiteurenbeleid nodig en dat betekent dat u het in geen geval normaal mag vinden dat facturen te laat worden betaald. Is de betaaltermijn verstreken? Stuur dan direct een herinnering.

4. De jaarrekening laat ons de financiële gezondheid zien

‘Wanneer de jaarrekening op het bureau ligt, dan zien we vanzelf hoe gezond ons bedrijf financieel is’. In zekere zin is dit juist. Een jaarrekening geeft u alle informatie die u nodig heeft over uw cashflow. Dit betekent alleen niet dat de financiën buiten de jaarrekening om geen aandacht nodig hebben. De cashflow bewaken hoort standaard te zijn. Een proces dat zich steeds herhaalt. Houd de financiële gezondheid van uw bedrijf constant in de gaten. Zo voorkomt u dat financiële achteruitgang door kan zetten tot aan de eerstvolgende jaarrekening. Tegen die tijd kan het al te laat zijn om de zaken op te lossen.

5. Ons facturen template is al jaren succesvol

‘Wij gebruiken al jaren dezelfde opzet voor onze facturen en die opzet werkt voor ons en onze klanten’. Tja, en toch worden facturen steeds later betaald… U kunt een facturen template jarenlang gebruiken, maar in verreweg de meeste gevallen neemt het succes van de betreffende opzet af. Facturen zijn namelijk ook onderhevig aan trends. Denk aan trends die het de klant makkelijker maken om de factuur snel te voldoen, zoals het toevoegen van een iDEAL-betaallink. Update uw facturen template zeker eens per jaar, waarbij u kijkt welke wijzigingen u kunt maken om ervoor te zorgen dat klanten worden aangemoedigd de factuur sneller te voldoen.

De cashflow bewaken en een incassobureau inschakelen

De cashflow bewaken doet u vooral vanuit gedachten die zorgen voor een goede financiële gezondheid van uw bedrijf. Bovenstaande denkfouten kunnen uw cashflow in gevaar brengen en dit wilt u voorkomen. De facturatie dient op orde te zijn, altijd, en onbetaalde facturen vragen direct om aandacht en actie. De cashflow bewaken betekent in sommige gevallen ook dat u een incassobureau in moet zetten om een factuur betaald te krijgen. REIJCK Incasso staat voor u klaar met een vriendelijke, correcte en moderne service. Wilt u een ervaren incassobureau inschakelen? Neem dan gerust contact met ons op.