Factuur verjaringstermijn in Europa: hoe zit het precies?

De factuur verjaringstermijn in Europa is zeker iets om in de gaten te houden wanneer u handelt met bedrijven over de grens. Het is vaak lastig om contact te krijgen met een klant in het buitenland wanneer deze de factuur niet betaalt. Toch is het wel belangrijk om er achteraan te blijven gaan, vooral omdat u met de verjaring van facturen te maken heeft. Wacht u te lang en stuit u de factuur niet? Dan is het niet meer mogelijk om de factuur op gerechtelijke wijze te innen. REIJCK Incasso vertelt u meer over de factuur verjaringstermijn in Europa, over de verjaringstermijn in ons eigen land en over facturen stuiten.

De factuur verjaringstermijn in Europa

Handelt u met klanten in het buitenland? Dan is het belangrijk om te weten hoe het precies zit met de factuur verjaringstermijn in het land van uw klant. Het is namelijk zo dat ieder land hier een eigen termijn voor hanteert. Facturen die naar het buitenland worden verstuurd krijgen de verjaringstermijn die in dat land geldt, dus niet de factuur verjaringstermijn die we in Nederland hanteren.

Facturen in Portugal kennen een verjaringstermijn die zeer lang is, namelijk 20 jaar. In Italië, Turkije en België verjaart een factuur na 10 jaar en in Engeland gaat het om een termijn van 6 jaar. Frankrijk, Griekenland en Spanje hanteren een verjaringstermijn van 5 jaar. Dit is de meest voorkomende termijn binnen Europa. Enkele landen hebben de verjaringstermijn van facturen verkort naar 3 jaar. Het gaat dan om Polen, Roemenië en Duitsland.

Hoe zit het met de factuur verjaringstermijn in Nederland?

Handelt u enkel met klanten in Nederland? Ook dan is het uiteraard belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de factuur verjaringstermijn. Is deze termijn verstreken? Dan kunt u de factuur niet meer op gerechtelijke wijze incasseren. Steeds meer mensen in Nederland hebben te maken met problematische schulden en het oplossen van deze schulden kan jaren duren. Dit kan voor u betekenen dat een factuur jarenlang onbetaald blijft. Het is voor u dan belangrijk om ervoor te zorgen dat de factuur niet verjaart. In Nederland geldt een factuur verjaringstermijn van 5 jaar voor zakelijke facturen. Binnen heel Europa, dus ook in Nederland, geldt een uitzondering voor de verjaringstermijn van facturen in de internationaal transport sector. Hier geldt altijd een verjaringstermijn van 1 jaar.

De factuur stuiten om verjaring van de factuur te voorkomen

Dreigt een factuur te verjaren? Dan kunt u de factuur stuiten. Dit moet wel gebeuren vóór het verstrijken van de verjaringstermijn. Het stuiten van een factuur kan op drie manieren. Op de eerste plaats kunt u een stuitingsbrief aan de klant sturen. Dit is een aanmaning die schriftelijk wordt aangeboden en aan minimale inhoudsvoorwaarden voldoet. Daarnaast kunt u de factuur ook stuiten door een gerechtelijke procedure te starten tegen de klant. Dit doet u bijvoorbeeld door een dagvaarding in te dienen. De derde manier om een factuur te stuiten is het verkrijgen van erkenning van de klant dat er een factuur openstaat. Voldoet de klant een termijn of vraagt deze een betalingsregeling aan? Dan geeft dit aan dat de klant op de hoogte is van het openstaande bedrag. De klant erkent hiermee de schuld en dat zorgt voor het stuiten van de factuur.

Blijf een factuur niet eindeloos stuiten

U kunt een factuur stuiten om te voorkomen dat de factuur verjaart. Wanneer u de factuur stuit, dan begint de verjaringstermijn opnieuw. Echter, u wilt gewoon zo snel mogelijk de factuurbetaling ontvangen. Wacht daarom niet tot een factuur bijna verjaart en u de factuur moet stuiten. Heeft u een factuur eenmaal gestuit? Doe dit dan zeker geen tweede keer. U kunt het best een incassobureau inschakelen om de vordering van u over te nemen. Hiervoor bent u aan het juiste adres bij REIJCK Incasso. Wilt u meer weten? Neem dan gerust contact met ons op.